Name: Offre d'emploi : Assistant(e) Administrative | Akéa Énergies
Brand: Akéa Énergies
Rating: 5 (3 reviews)

Qui sommes-nous ?

ATFE Ingénierie rejoint le groupe Akéa Énergies en 2024, consolidant l’implantation nationale du groupe et complétant les expertises des deux bureaux d’études. Composé d’une douzaine de collaborateurs, ATFE déploie des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage, de suivi de contrats d'exploitation et de maîtrise d'œuvre fluides auprès des acteurs publics et privés.

Contrôle de facturation

Vérifier la conformité des factures d’entreprises d’exploitation de génie climatique (montants, conditions, pièces justificatives, …)
Relancer les éléments manquants auprès des entreprises d’exploitation.
Suivi des relances.

Gestion administrative

Mettre à jour les tableaux de suivi.
Préparer et organiser les dossiers administratifs.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

Rédactionnel et communication

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Préparer des supports (rapports, présentations, …).

Tâches administratives diverses

Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché

Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire (contrôle de facturation, administratif polyvalent).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus …) et aisance avec les logiciels métiers.
Excellente expression écrite et orale en français.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Assistant(e) Administrative & Technique d’exploitation H/F

Qui sommes-nous ?

Quelles seront vos missions ?

Profil recherché

Ce que nous offrons

Le processus de recrutement ?

Nos références